Mục đích của chức năng:
- Chức năng cho phép người dùng tạo mới đối tượng của chiến dịch
- Quản lý tập trung các nhóm đối tượng
¶ 1. Tạo mới nhóm đối tượng
Bước 1: Người dùng nhấn vào mục mở rộng, chọn “Quản lý nhóm”
Hệ thống hiển thị danh sách nhóm đối tượng
Bước 2: Tại màn danh sách nhóm đối tượng, người dùng chọn “Thêm mới nhóm”
Hệ thống sẽ hiển thị popup “Thêm mới nhóm đối tượng”
Bước 3: Người dùng tiến hành nhập các thông tin của nhóm đối tượng
1. Thông tin chung
- Tên nhóm đối tượng:
- Đơn vị được chia sẻ: chọn đơn vị của trường mà nhóm sẽ chia sẻ ( hiển thị trong danh sách nhóm của đơn vị)
2. Cấu hình đối tượng:
- Đối tượng là sinh viên
- Lớp học phần
- Đơn vị đào tạo
- Hệ : Hệ đào tạo
- Chương trình đào tạo
- Năm nhập học
- Trạng thái sinh viên: (Đang học, Đã bảo lưu,...)
- Thêm sinh viên khác: Người dùng có thể thêm sinh viên bất kỳ bằng cách nhập tên, cccd hoặc email hoặc add mã sinh viên hoặc dán mã sinh viên
- Đối tượng là giảng viên
- Đơn vị: Đơn vị cơ hữu của giảng viên
- Trạng thái: (Đang công tác, Đã nghỉ hưu,...)
- Thêm giáo viên khác: thêm giảng viên bằng cách nhập tên, cccd hoặc email
Lưu ý:
1. Có 2 cách để thêm sinh viên khác vào nhóm
Cách 1: Chọn sinh viên bằng cách nhập tên sinh viên, cccd hoặc gmail vào ô search
Cách 2: Chọn Dán mã sinh viên => Nhập mã sinh viên => Tìm và thêm
Bước 4: Sau khi nhập đủ các thông tin của nhóm đối tượng, nhấn “Thêm mới”
¶ 2. Chỉnh sửa nhóm đối tượng
Bước 1: Người dùng nhấn vào biểu tượng “Xem” hoặc “Chỉnh sửa” trong cột Hành động
Hệ thống hiển thị Thông tin nhóm đối tượng
Bước 2: Người dùng nhập các thông tin cần chỉnh sửa
Bước 3: Người dùng nhấn cập nhật để xác nhận thay đổi
¶ 3. Xem thành viên của nhóm
Người dùng nhấn vào biểu tượng “Xem thành viên”
Hệ thống hiển thị thông tin thành viên của nhóm đối tượng
¶ 4. Thay đổi trạng thái của nhóm
Trạng thái nhóm:
- Hoạt động: Khi ở trạng thái này, nhóm sẽ xuất hiện trong danh sách nhóm khi người dùng tạo mới chiến dịch
- Không hoạt động: Khi ở trạng thái này, nhóm sẽ không xuất hiện trong danh sách nhóm khi người dùng tạo mới chiến dịch
Bước 1: Người dùng nhấn vào biểu tượng “Thay đổi trạng thái”
- Đối với nhóm đang ở trạng thái Không hoạt động, Người dùng chuyển trạng thái từ Không hoạt động => Hoạt động
- Đối với nhóm đang ở trạng thái Hoạt động, Người dùng chuyển trạng thái từ Hoạt động => Không hoạt động
Bước 2: Người dùng nhấn vào “Có” để xác nhận chuyển trạng thái
Hệ thống tiến hành chuyển trạng thái
Chuyển trạng thái thành công
¶ 5. Chia sẻ nhóm đối tượng
Mục đích: Khi người dùng muốn chia sẻ nhóm đối tượng cho Giảng viên hoặc đơn vị cụ thể ( xuất hiện trong danh sách nhóm của đối tượng)
Bước 1: Người dùng nhấn vào biểu tượng “Chia sẻ” ở cột Hành động
Bước 2: Người dùng chọn đối tượng cần chia sẻ
Có 2 đối tượng mà nhóm có thể chia sẻ
- Giảng viên: Người dùng search giảng viên và chọn giảng viên cần chia sẻ
- Đơn vị: Người dùng chọn đơn vị cần chia sẻ
Bước 3: Người dùng nhấn “Lưu” để xác nhận chia sẻ
Lưu ý: Người dùng có thể cập nhật đối tượng đơn vị cần chia sẻ bằng cách “Chỉnh sửa” nhóm đối tượng
