¶ Hướng dẫn đăng nhập chung
- Cán bộ truy cập và thực hiện đăng nhập https://qldt.hust.edu.vn/
2. Với các tài khoản cán bộ có nhiều vai trò Cán bộ chọn vai trò Quản lý sinh viên
3. Truy cập SINH VIÊN > THÔNG TIN SINH VIÊN > XÉT DUYỆT HỌC BỔNG
¶ Tạo chương trình học bổng trao đổi
- Cán bộ chọn Thêm mới và chọn loại “Chương trình trao đổi”
+ Tên học bổng: Nhập tên chương trình học bổng
+ Loại học bổng: Chọn loại học bổng là Chương trình trao đổi
+ Đối tượng nhận học bổng: Sinh viên có hoàn cảnh/ Sinh viên xuất sắc/Khác
+ Số lượng nhận học bổng: Nhập số lượng
+ Giá trị học bổng/suất: Nhập giá trị học bổng
+ Đơn vị: Đơn vị tiền tệ
+ Loại chương trình trao đổi: là có hỗ trợ hoặc tự túc
+ Kỳ lấy điểm xét học bổng: Cán bộ chọn kỳ lấy điểm CPA và RL cho trường hợp sinh viên apply học bổng được hỗ trợ
+ Ngày bắt đầu đăng ký
+Ngày kết thúc đăng
+ Đối tác cấp học bổng: Chọn trong danh sách đối tác hoặc chọn Khác và nhập tên đối tác
+ Dành cho sinh viên các đơn vị: Mặc định là tất cả các đơn vị, nếu chọn đơn vị thì chỉ các sinh viên đơn vị được chọn mới có thể nhìn thấy học bổng
+ Dành cho sinh viên các hệ: Mặc định tất cả các hệ được đăng ký, nếu chọn hệ nào thfi hệ đó mới có thể đăng ký
+ Dành riêng cho các SV: Nhập mã sinh viên, email sinh viên và những sinh viên được nhập mới có thể đăng ký
+ Cán bộ phụ trách: Chọn các các bộ phụ trách học bổng
+ Thông tin liên hệ: Tự nhảy theo cán bộ phụ trách
+ Link đăng ký: Link đăng ký ngoài nếu có
+ Thông tin chung: Thông tin về chương trình học bổng sẽ được hiển thị trên landing page
+ Cấu hình các loại hồ sơ để sinh viên upload: Cấu hình các loại hồ sơ sinh viên cần nộp khi đăng ký
+ Link chi tiết: Link Landing page chương trình được hiển thị sau khi cán bộ nhấn “Lưu và xuất bản”
+ Chọn quy trình phê duyệt của học bổng:
¶ III. Cấu hình các bước trong quy trình
- Cán bộ chọn quy trình phê duyệt cho chương trình
Hệ thống hiển thị:
+ Không áp dụng: không áp dụng quy trình phê duyệt động
+ Quy trình học bổng gắn kết quê hương
+ Quy trình chương trình trao đổi có hỗ trợ
+ Quy trình chương trình trao đổi tự túc
2. Sau khi chọn quy trình hệ thống hiển thị các bước đã được cấu hình sẵn của quy trình đã chọn
3. Cán bộ có thể thêm bước phê duyệt hoặc xoá bước phê duyệt tại icon “Thêm” và “Xoá”
4. Cán bộ có thể chọn đơn vị duyệt bằng cách nhấn vào row của “Đơn vị duyệt”
5. Cán bộ có thể phân công trực tiếp người phê duyệt tại mỗi bước bằng cách nhấn vào row của cột “cán bộ được duyệt”. Nếu cán bộ không chọn hệ thống tự động lấy Cán bộ có chức vụ cao nhất của đơn vị
6. Cán bộ có thể cấu hình chi tiết trong mỗi bước phê duyệt bằng cách nhấn vào “cấu hình”
7. Hệ thống hiển thị màn hình cấu hình chi tiết từng bước
- Cán bộ có thể cấu hình được nội dung email nếu đồng ý hoặc từ chối bằng cách nhấn vào “Edit”
- Cán bộ có thể chọn nếu đồng ý/ từ chối thì bước tiếp theo phê duyệt sẽ là gì
- Tại mỗi bước phê duyệt, cán bộ phê duyệt cần nhập một số dữ liệu hoặc upload file,… vì vậy hệ thống cung cấp cấu hình các trường dữ liệu
+ Thứ tự: Thứ tự hiển thị
+ Tên thông tin: Tên trường thông tin hiển thị
+ Tên nhóm: Đặt tên nhóm để gom hết các trường thông tin thành 1 nhóm
+ Bắt buộc: Là dữ liệu bắt buộc nhập hay không
+ Kiểu dữ liệu cần nhập là gì: Text, Date, File, …
+ Ghi chú: Placeholder hướng dẫn người dùng nhập
- Cán bộ nhấn “Lưu” để lưu lại thông tin đã cấu hình
- Sau khi đã cấu hình thành công Về quy trình và các thông tin học bổng, cán bộ nhấn “Lưu và xuất bản” để học bổng được kích hoạt và sinh viên có thể đăng ký
